Yönetmelikler

Madde 1 – Amaç ve Dayanak

Bu Yönetmelik, Çocuk Alerji İmmünoloji ve Astım Derneği (ÇAİAD) Tüzüğünde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine katkı sağlamak üzere oluşturulan Çalışma Gruplarının kuruluşu, görevleri, organları, çalışma usul ve esaslarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Yönetmelik, ÇAİAD Yönetim Kurulu’nun 28/01/2026 tarihli ve 2026/2 No’lu sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.

Madde 2 – Tanım ve Kapsam

Çalışma Grupları; ÇAİAD Yönetim Kurulu’na bağlı olarak faaliyet gösteren, bilimsel ve eğitsel çalışmaları yürütmek üzere oluşturulan bilimsel kurullardır.

ÇAİAD bünyesinde yeni bir çalışma grubunun kurulması, ÇAİAD Yönetim Kurulu kararı ile mümkündür. Yönetim Kurulu, ihtiyaçlar doğrultusunda yeni çalışma grupları oluşturabilir, mevcut grupların faaliyetlerini izler ve gerekli kararları alır.

Madde 3 – Çalışma Gruplarının Oluşumu

1. ÇAİAD çalışma gruplarının ilk üç döneminde çalışma grubu yürütme kurulu üyeleri ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Daha sonraki dönemlerde çalışma grubu yürütme grubu üyeleri seçimle belirlenecektir. İlk üç dönemde üyeler davet mektupları ile davet edilir ve daveti kabul eden üyeler tarafından oluşur. Çalışma gruplarının yürütme kurulu üyeleri ilk toplantısında, oylamayla yürütme kurulu başkanını ve çalışma grubu sekreterini seçerler.

2. Çalışma grubu Yürütme Kurulu üyelerinin görev süresi iki (2) yıldır. Süre sonunda görev kendiliğinden sona erer.

3. ÇAİAD üyeleri, ilgi duydukları alanlarda oluşturulmuş çalışma gruplarına üye olabilir.

4. Her üye yalnızca bir çalışma grubuna asil üye olabilir.

Madde 4 – Çalışma Grubu Üyelik Türleri

Çalışma grubu üyelikleri aşağıdaki şekilde sınıflandırılır:

a) Asil Üyeler

Üye kayıt formunda ilgili çalışma grubunda yer almak üzere başvuruda bulunan ve kabul edilen dernek üyeleridir.

b) Davetli Üyeler

Çalışma Grubunun faaliyetlerine katkı sağlayacağı düşünülen; ÇAİAD üyesi olan veya olmayan, farklı uzmanlık alanlarından araştırmacılardır.

 Davetli üyeler, Yürütme Kurulu kararı ile Grup Başkanı tarafından toplantılara davet edilir.

 Oy kullanma hakları yoktur.

 Görev süreleri, Yürütme Kurulu tarafından belirlenen süre ile sınırlıdır.

 Yeni Yürütme Kurulu seçimi ile görevleri kendiliğinden sona erer.

Madde 5 – Çalışma Gruplarının Organları

Çalışma Grubu Yürütme Kurulu

1. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu, ÇAİAD Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışır.

2. Yürütme Kurulu; başvuran üyeler arasından ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından belirlenen 10 üyeden oluşur.

3. Kurulda;

o Çocuk İmmünolojisi ve Alerji Hastalıkları Öğretim üyeleri

o Çocuk İmmünolojisi ve Alerji Hastalıkları uzmanı hekimler,

o Çocuk İmmünolojisi ve Alerji Hastalıkları yandal eğitimi alan araştırma görevlileri,

o ÇAİAD üyeleri yer alabilir.

4. Yürütme Kurulu üyeliği üst üste en fazla üç dönem yapılabilir.

5. İstifa veya üyelik düşmesi hâlinde oluşan boşluk, ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından atanacak yeni üye ile tamamlanır.

6. ÇAİAD yönetim kurulu üyeleri, diğer alerji ve/veya immünoloji derneklerinin yönetim kurulu üyeleri çalışma grubu yürütme kurulunda yer alamazlar. Diğer alerji ve/veya immünoloji dernekleri çalışma grubu yürütme kurulunda olanlar, aynı alandaki ÇAİAD çalışma grubu yürütme kurulunda görev alamaz. Ancak farklı bir çalışma grubunun yürütme kurulunda görev alabilirler.

Madde 6 – Yürütme Kurulu Görev Dağılımı ve Çalışma Usulü

1. Yürütme Kurulu üyeleri, kendi aralarında başkan ve sekreter seçer.

2. Çalışma Grubu Başkanının en az 5 yıldır ÇAİAD üyesi olması zorunludur.

3. Kararlar oy çokluğu ile alınır.

4. Çalışma grubunun tüm karar, proje ve faaliyetleri, ÇAİAD Yönetim Kurulu onayından sonra yürürlüğe girer.

5. Çalışma Grubu Başkanı, davet edilmesi hâlinde ÇAİAD Yönetim Kurulu toplantılarına katılır. Katılamadığı durumlarda sekreter veya yetkilendirdiği bir yürütme kurulu üyesi grubu temsil eder.

Madde 7 – Yürütme Kurulu Toplantıları

1. Yürütme Kurulu yılda en az dört (4) kez toplanır.

2. Bu toplantılardan biri, ana ÇAİAD kongresi sırasında yüz yüze yapılır.

3. Her toplantı sonrasında toplantı raporu yazılı olarak ÇAİAD Yönetim Kurulu’na iletilir.

4. Bir takvim yılı içinde yapılan toplantıların yarıdan fazlasına mazeretsiz olarak katılmayan üyelerin Yürütme Kurulu üyeliği düşer.

Madde 8 – Üyelik Feshi

Çalışma grubunun huzurunu, bilimsel çalışma ortamını veya etik ilkelerini bozduğu; grup projelerini aksattığı ya da diğer üyelerin çalışma motivasyonunu olumsuz etkilediği tespit edilen üyelerin durumu, Yürütme Kurulu önerisi üzerine ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Gerekli görülmesi hâlinde ilgili üyenin çalışma grubu üyeliği sona erdirilebilir.

Madde 9 – Çalışma Gruplarının Görevleri

Çalışma Grupları aşağıdaki görevleri yürütür:

1. Ulusal düzeyde Çocuk Alerji ve İmmünoloji alanına katkı sağlayacak araştırma projelerini planlamak ve yürütmek,

2. Meslek içi eğitimi destekleyici kitap, rehber ve benzeri eğitim materyalleri hazırlamak,

3. Yıllık kongreler, yeterlilik kursları ve yerel kursların bilimsel programlarına katkı sağlamak,

4. Genç araştırmacıların yetişmesini desteklemek,

5. Yönetim Kurulu talebi doğrultusunda ilgili alandaki çalışmaları yürütmek,

6. Halka yönelik ihtiyaçları belirlemek ve gerekli durumlarda Yönetim Kurulu’ndan destek talep etmek,

7. Derneğin web sitesinde çalışma grubuna ait içeriğin oluşturulmasına katkı sağlamak,

8. Derneğin sosyal medya hesaplarında kullanılmak üzere video ve benzeri içerikler üretmek. Bu içerikler Yönetim Kurulu onayından sonra yayımlanır.

Madde 1 – Amaç

Bu yönergenin amacı; alerji ve immünoloji alanında uluslararası düzeyde yürüttükleri bilimsel çalışmalarla bilime önemli katkılar sağlamış, aynı zamanda ülkemizin adını uluslararası bilim camiasında başarıyla temsil etmiş Türk bilim insanlarını onurlandırmak amacıyla verilen ÇAİAD Bilimde Mükemmeliyet Ödülü’nün usul ve esaslarını belirlemektir.

Madde 2 – Ödülün Adı

Bu ödülün adı “ÇAİAD Bilimde Mükemmeliyet Ödülü”dür.

Madde 3 – Ödülün Niteliği

1. Bu ödül başvuruya dayalı değildir.
2. Ödül, rekabetçi veya puanlamaya dayalı bir başarı ödülü olmayıp, istisnai bilimsel katkı ve uluslararası temsiliyeti esas alan bir onur ödülüdür.
3. Ödülün verilmesi her yıl zorunlu değildir; gerekli görülen yıllarda verilir.

Madde 4 – Aday Belirleme ve Değerlendirme

1. Ödül alacak kişi veya kişiler, ÇAİAD Yönetim Kurulu’nun önerisi ve kararı ile belirlenir.
2. Yönetim Kurulu, adayları belirlerken aşağıdaki hususları dikkate alır:

– Alerji ve immünoloji alanında uluslararası düzeyde bilimsel katkı

– Uluslararası yayınlar, projeler, liderlik ve akademik etki

– Türkiye’nin bilimsel temsiline sağlanan katkılar

3. Aynı yıl içerisinde birden fazla kişiye ödül verilmesi mümkündür.

Madde 5 – Ödülün Takdimi

Ödül, ÇAİAD Ana Kongresi veya Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen ÇAİAD’ın  düzenlediği ulusal ya da uluslararası bir bilimsel toplantı sırasında takdim edilir.

Madde 6 – Ödülün Şekli

Ödül; plaket, berat ve/veya Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek sembolik bir ödül ile takdim edilebilir.

Madde 7 – Yürürlük

Bu yönerge, ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 8 – Yürütme

Bu yönerge hükümleri, Çocuk Alerji İmmünoloji ve Astım Derneği Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.

Madde 1 – Amaç

Bu yönergenin amacı; Çocuk Alerji İmmünoloji ve Astım Derneği (ÇAİAD) tarafından düzenlenen ana kongrede bildiri olarak sunulan çalışmaların, uluslararası bilimsel dergilerde makale olarak yayınlanmasını teşvik etmek ve bu kapsamda yüksek bilimsel etkiye sahip çalışmaları ödüllendirmektir.

Madde 2 – Ödülün Adı

Bu ödülün adı “ÇAİAD Kongreden Yayına Başarı Ödülü” dür.

Madde 3 – Kapsam

Ödül; son iki yıl ÇAİAD Ana Kongresi’nde sözlü veya poster bildiri olarak sunulmuş, kongre tarihinden sonra uluslararası hakemli bir dergide makale olarak yayınlanmış çalışmaları kapsar.

Madde 4 – Başvuru Şartları

1. Çalışma, son iki yıl içindeki yapılmış ÇAİAD Ana Kongresi’nde sözlü veya poster bildiri olarak sunulmuş olmalıdır.
2. Bildiri, kongre tarihinden sonra uluslararası hakemli bir dergide makale olarak yayınlanmış olmalıdır.
3. Bildiride yer alan ilk yazarın, yayınlanan makalede ilk yazar veya sorumlu yazar olarak yer alması zorunludur. Bu koşulu sağlamayan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
4. Yazar sıralamasında veya sorumlu yazarlıkta bildiriden yayına geçişte yapılan değişikliklerin gerekçesi, ödül komisyonu tarafından talep edilebilir.
5. Çalışmanın yayınlandığı derginin impact faktörü, makalenin yayımlandığı yıl itibarıyla en az 2.0 olmalıdır.
6. Impact faktörü değerlendirmesinde, makalenin yayımlandığı yıla ait en güncel Journal Citation Reports (JCR) verileri esas alınır.
7. Impact faktörü belirlenen asgari değerin altında olan veya yayımlandığı yıla ait impact faktörü bulunmayan dergilerde yayınlanan çalışmalar değerlendirmeye alınmaz.
8. Başvurular, ilan edilen süre içerisinde dernek tarafından belirlenen yöntemle yapılır.
9. Bu ödüle başvuran çalışmanın başka bir ulusal kongrede sunulmamış olması şartı alınır.
10. Ücretli dergilerde Kabul edilen veya yayınlanan çalışmalar değerlendirme kapsamına alınmaz.

Madde 5 – Değerlendirme Kriterleri

1. Başvurular, çalışmanın yayınlandığı derginin impact faktörü esas alınarak değerlendirilir. En yüksek impact faktörüne sahip dergide yayınlanan çalışma veya çalışmalar ödüle layık görülür.

Madde 6 – Eşitlik Durumu ve Metodolojik Değerlendirme

1. Impact faktörünün eşit olması durumunda; çalışmanın prospektif tasarıma sahip olması, randomize olması, plasebo kontrollü olması ve çok merkezli olarak yürütülmesi gibi metodolojik özellikler dikkate alınarak değerlendirme yapılır. Bu değerlendirmelere rağmen eşitliğin bozulmaması halinde ödül eşit olarak paylaştırılır.
2. Ödüle başvuran çalışmalar içersinde Impact faktör açısından eşitlik olduğunda değerlendirme şartlarında ayrıca başvuruya kadar aldığı atıf sayısı (yazarların bu çalışma için kendilerine atıflar hariç) değerlendirmeye alınır.

Madde 7 – Ödülün Türü ve Kapsamı

Ödül, ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından belirlenen sabit tutarlı bir para ödülü veya derneğin düzenlediği bir sonraki ulusal kongre için tek kişilik katılım bursu şeklinde verilebilir.

Ödül, başvuru yapılan yayında isim sıralamasında sorumlu yazara verilir. Çok yazarlı çalışmalarda ödülün paylaşımı yazarların kendi sorumluluğundadır.

Madde 8 – Ödül Komisyonu

ÇAİAD Yönetim Kurulu ve yönetim kurulunun belirlediği  üyeler tarafından oluşturulan ödül komisyonu tarafından yapılır. Komisyonun değerlendirmesi kesindir.

Madde 9 – Ödülün Takvimi

Ödül, ÇAİAD Ana Kongresi veya dernek tarafından uygun görülen bilimsel bir toplantı sırasında takdim edilir.

Madde 10 – Yürürlük

Bu yönerge, ÇAİAD Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten sonraki ilk ana ÇAİAD kongresinde yürürlüğe girer.

Madde 11 – Ödül Cinsi

Ödülün cinsi ve meblağı  her yıl ÇAİAD YK tarafından belirlenir.

Madde 12- Ödül Yürürlüğü

Bu yönerge hükümleri, Çocuk Alerji İmmünoloji ve Astım Derneği Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.